Privacybeleid

Ingangsdatum 1 september 2023 (laatst bijgewerkt op 9 mei 2025)
Versienummer: 2.2

Dit privacybeleid (“Beleid”) legt uit hoe Videojet en haar filialen, dochterondernemingen en gerelateerde bedrijven (gezamenlijk “ Videojet “”, “ons”, “onze” of “wij”), verzamelen, gebruiken, delen, overdragen en verwerken persoonsgegevens die van of over u zijn verzameld.

Hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, hangt af van uw relatie met ons. Verschillende onderdelen van dit beleid kunnen op u van toepassing zijn als u een van onze websites bezoekt, als u een (potentiële) klant bent, als u een leverancier of andere zakenpartner bent, of als u solliciteert naar een baan bij ons bedrijf.

Videojet en, indien van toepassing, haar gelieerde ondernemingen waarmee u in contact komt, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit Beleid.

Als u vragen heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen met:

Videojet
1500 Noord Mittel Boulevard
Wood Dale, IL 60191
VS

E-mailadres: privacy@veralto.com

We hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld in landen waar we daartoe verplicht zijn. Voor contactgegevens van onze functionarissen voor gegevensbescherming kunt u hier klikken. hier .

Websitebezoekers

Als u een van onze websites bezoekt, verwerken we mogelijk informatie over de pagina's die u bezoekt (inclusief gebruikerservaringen en cookietracking), unieke identificatiegegevens zoals een apparaat-ID of IP-adres, details over de producten en diensten die u koopt, en informatie die u verstrekt door in te loggen op een account op een website, online formulieren die u invult en messageboards en chatfuncties waarmee u met ons communiceert. Deze activiteiten kunnen het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën met zich meebrengen. Meer informatie over het gebruik van cookies op onze websites is beschikbaar in ons Cookiebeleid.

Wanneer u een van onze websites bezoekt, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken voor de onderstaande doeleinden: (a) op basis van uw toestemming, (b) op basis van onze legitieme belangen bij het uitvoeren van onze onderneming, of (c) op basis van een wettelijke verplichting die op ons van toepassing is.

Doel	Wettelijke basis
Deelnemen aan marketingactiviteiten, zoals gerichte advertenties en promoties	Toestemming of gerechtvaardigd belang
Voer analyses uit om onze producten en diensten te verbeteren	Gerechtvaardigd belang
Pas de inhoud van onze website en uw ervaring aan op basis van uw voorkeuren	Toestemming of gerechtvaardigd belang
Zorg voor de veiligheid van onze websites	Gerechtvaardigd belang
Om met u te communiceren (via e-mail, chatfuncties of contactformulieren)	Gerechtvaardigd belang
Het versturen van nieuwsbrieven die u hebt aangegeven te willen ontvangen.	Toestemming
Voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen en reageren op officiële verzoeken	Wettelijke verplichting
Ondersteuning bieden bij het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims	gerechtvaardigd belang

(potentiële) klanten, leveranciers of andere zakenpartners

Als u onze producten of diensten afneemt of als u ons producten of diensten levert, kunnen wij uw naam en contactgegevens, adres, aankoop- of accountgeschiedenis, betalingsgegevens (inclusief kaart- of bankgegevens voor overboekingen en automatische incasso's), gespreksopnames, e-mails, verslagen van vergaderingen en beslissingen, inhoud van berichten en beoordelingen verwerken. Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor de onderstaande doeleinden: (a) op basis van uw toestemming, (b) op basis van onze legitieme belangen in het runnen van onze onderneming, (c) op basis van een wettelijke verplichting die op ons van toepassing is, of (d) voor de uitvoering en het beheer van een contract.

Doel	Wettelijke basis
Communiceren met jou	Gerechtvaardigd belang
Stuur nieuwsbrieven die u heeft gekozen om te ontvangen	Toestemming
Verwerk en voltooi uw productaankopen en serviceovereenkomsten	Contractueel
Voor marketingdoeleinden, zoals het leveren van gepersonaliseerde informatie over onze producten en diensten, het uitvoeren van marktonderzoek en het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken	Toestemming of legitiem belang
Het uitvoeren van beoordelingen en evaluaties, inclusief due diligence-activiteiten, met name in de context van fusies en overnames	Gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting
Het faciliteren van bedrijfstransacties, waaronder verkopen, herstructureringen, fusies, joint ventures of andere zakelijke transacties waarbij onze activa of aandelen betrokken zijn	Gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting
Voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen en reageren op officiële verzoeken	Wettelijke verplichting
Vaststellen, beweren of verdedigen van wettelijke claims	Gerechtvaardigd belang
Detecteer en voorkom beveiligingsincidenten en bescherm tegen kwaadaardige of illegale activiteiten	Gerechtvaardigd belang
Zorgen voor het juiste gebruik van onze producten en diensten en deze continu verbeteren	Gerechtvaardigd belang
Administratieve taken uitvoeren die nodig zijn voor de bedrijfsvoering	Gerechtvaardigd belang
Voer kwaliteitsborging uit om hoge normen in onze producten en diensten te handhaven	Gerechtvaardigd belang
Het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen	Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang

Sollicitanten

Als u solliciteert naar een functie bij ons bedrijf, kunnen wij de persoonsgegevens die u ons in verband met uw sollicitatie heeft toegestuurd, verwerken in overeenstemming met onze Privacyverklaring voor sollicitanten .

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer u onze socialmediapagina's bezoekt. Wij zijn, samen met de betreffende aanbieder van het socialmediaplatform, gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De aanbieder van het platform bepaalt grotendeels de doeleinden en methoden van de gegevensverwerking, waarop wij slechts in beperkte mate invloed hebben.

Alle gegevens die u invoert op onze socialemediapagina's, zoals reacties, video's, afbeeldingen, likes of openbare berichten, worden gepubliceerd door de aanbieder van de sociale media en worden door ons niet voor andere doeleinden gebruikt of verwerkt. We behouden ons het recht voor om content indien nodig te verwijderen. We kunnen uw content op onze website delen als dit een functie is van het socialemediaplatform en we kunnen via het platform met u communiceren.

We kunnen uw persoonsgegevens verwerken op socialemediapagina's om onze public relations en communicatie te beheren. De wettelijke basis voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang. We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken op sociale media (zoals LinkedIn) in het kader van het aangaan van een arbeidsrelatie met u. Meer informatie vindt u in het onderdeel " Sollicitanten ".

We gebruiken onze socialmediapagina's ook voor reclamedoeleinden. Dit kan onder meer demografische, interesse-, gedrags- of locatiegebaseerde targeting omvatten die door het socialmediaplatform wordt aangeboden. Voor meer informatie over hoe uw gegevens op socialmediapagina's worden verwerkt, verwijzen wij u naar de privacyverklaringen van de betreffende aanbieders die hieronder worden vermeld.

We maken gebruik van conversietracking op bepaalde socialemediakanalen. Hiervoor hebben we pixels of tags op onze website geïntegreerd om conversiegegevens te verzamelen. U kunt uw voorkeuren voor aanvullende cookies beheren via ons toestemmingsbeheersysteem, dat u op elk moment kunt aanpassen.

Gegevensverwerking door aanbieders van sociale media

Aanbieders van socialemediaplatforms kunnen gebruikmaken van webtrackingmethoden, die kunnen plaatsvinden ongeacht of u bent aangemeld bij een account op het platform. Aanbieders van socialemediaplatforms kunnen uw profiel- en gedragsgegevens gebruiken om uw gewoonten, persoonlijke relaties en voorkeuren te analyseren. Wij hebben geen controle over hoe de platformaanbieder uw persoonsgegevens verwerkt.

Voor meer informatie over de gegevensverwerking door de verschillende aanbieders van sociale-mediaplatforms verwijzen wij u naar hun respectieve privacybeleid:

• X.com
• Facebook.com
• Instagram.com
• LinkedIn.com
• WeChat.com
• YouTube.com
• Youku.com
• Xing.com

Vanwege onze organisatiestructuur kunnen wij uw persoonsgegevens delen met onze groep van bedrijven voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven. In sommige situaties kunnen verschillende entiteiten samenwerken om gezamenlijk de doeleinden en middelen voor de verwerking van uw gegevens te bepalen. In deze gevallen is er sprake van gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid. Dit betekent dat de betrokken entiteiten gezamenlijk bepaalde aspecten van uw persoonsgegevensverwerking beheren en hiervoor verantwoordelijk zijn.

Daarnaast kunnen we uw gegevens delen met vertrouwde externe dienstverleners voor de bovengenoemde doeleinden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, partners die ons helpen met orderverwerking, betaling en facturering, klantenondersteuning, financiële diensten, auditing, fraudepreventie, IT-diensten, communicatie, webhosting, logistiek, e-maildistributie, marketing, verkoop, data-analyse, eventmanagement, training, enquêtes, archivering, evenals advies- en consultancydiensten.

Wij kunnen uw gegevens ook delen met andere partijen, zoals distributeurs, filialen, contractanten of andere zakenpartners, maar ook met wetshandhavingsinstanties, gegevensbeschermingsautoriteiten, belastingautoriteiten, kredietbureaus, incassobureaus, banken, rechtbanken, hotels of andere instanties, op voorwaarde dat hiervoor een wettelijke basis bestaat.

Wij delen uw gegevens alleen met ontvangers wanneer er een geldige wettelijke basis is voor de gegevensoverdracht en wanneer er passende mechanismen voor gegevensoverdracht zijn ingesteld.

Wij delen, verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet voor promotionele doeleinden en maken uw persoonsgegevens niet bekend aan externe organisaties, tenzij deze aan ons gelieerd zijn.

Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen zoals beschreven in het hoofdstuk “CONTACTGEGEVENS”.

We kunnen uw persoonsgegevens overdragen aan andere groepsentiteiten, onze dienstverleners en andere externe ontvangers wereldwijd, met name in regio's zoals de Europese Economische Ruimte, China, India en de Verenigde Staten. Deze overdrachten vinden alleen plaats wanneer dit noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven, wanneer er een wettelijke basis voor de overdracht bestaat en wanneer er passende mechanismen voor gegevensoverdracht zijn ingesteld. Als u vragen hebt over de waarborgen die voor deze overdrachten gelden, kunt u contact met ons opnemen via privacy@veralto.com .

Tenzij we u al specifieke informatie hebben verstrekt over de bewaring van uw persoonsgegevens, bewaren wij uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, of gedurende de periode die is voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving, zoals belasting-, boekhoud-, arbeids-, socialezekerheids- en gezondheids- en veiligheidswetgeving, afhankelijk van welke termijn langer is. Wanneer de bewaring van uw persoonsgegevens niet langer vereist is, zullen wij de gegevens verwijderen of anonimiseren.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving hebt u mogelijk het recht om:

• Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Verzoek om toegang tot uw persoonsgegevens en ontvang een kopie van uw persoonsgegevens;
• Verzoek om correctie van uw persoonsgegevens indien uw persoonsgegevens onjuist, onvolledig of verouderd zijn;
• Verzoek om verwijdering/wissing van uw persoonsgegevens;
• Uw toestemming voor toekomstige verwerking intrekken indien wij persoonsgegevens hebben verwerkt op basis van uw toestemming;
• Verzoek om beperkingen op de verwerking van uw persoonsgegevens, met inbegrip van het beperken van de verkoop of het delen van uw persoonsgegevens;
• Verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een derde partij;
• U kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Om een recht uit te oefenen waarvan u denkt dat u er volgens de toepasselijke wetgeving recht op heeft, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen door een verzoek in te dienen via privacy@veralto.com . Mogelijk moeten we uw identiteit verifiëren voordat we aan uw verzoek kunnen voldoen of, onder de toepasselijke wetgeving, kunnen we uw verzoek mogelijk niet verwerken. We zullen u indien nodig tijdig op de hoogte stellen van dergelijke beslissingen of vereisten.

Indien wij betrokken zijn bij een verkoop of overdracht van (een deel van) onze bedrijfsactiva of -activiteiten via een aandelen- of activatransactie, kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan de overnemende organisatie. Deze organisatie is verplicht om ten minste dezelfde of hogere zorgvuldigheidsnormen in acht te nemen bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht een dergelijke verkoop of overdracht plaatsvinden, dan wordt u, indien wettelijk vereist, hiervan op de hoogte gesteld.

Van tijd tot tijd kunnen we dit beleid bijwerken. De meest recente versie vindt u op onze website. Controleer onze site regelmatig op updates.